求职中简历如何优化
做了十几年的HR, 面试过上千人,看过的简历那就不计其数了,在这个过程中深深的发现一个道理:
很多人根本不会正确的用简历表达和突出自己,所以往往投出去的简历石沉大海,接不到邀约电话。如果在求职的第一环节就无法打通,那后面的面试、offer、入职心仪的公司就更无从谈起了。
求职就好比一个自我推销的过程,简历就是你自我包装的文案,一个出彩的文案总是能第一时间博得HR的眼球,那么怎样才能让文案脱颖而出呢?
今天Maggie姐就来支招,看看HR眼中的优秀简历是怎样炼成的。
01
知己:突出自己的优势
知己知彼,百战不殆。
在简历筛选过程中,HR不会逐字逐句地阅读简历,10s~15s的扫描式阅览是忙碌的他们能给你的ZD的爱(这么说很残忍,但事实就是如此),扫描的就是那些与岗位属性高度相关的关键词。
所以要先对自己做一个基本分析,以下这些项目都是HR在招聘中会关注的点:
专业背景:毕业院校、专业、学历、专业成绩、专业资格证书、培训经历。
工作经历:工作年限、特定岗位工作经历(管理经验、特定项目等)、岗位调动/升迁、工作成绩/荣誉。
稳定性:职业/行业一致性、择业意向/定位、家庭住址/籍贯、婚育状态、年龄、薪资期望。
先好好想想自己的特点、特长、优点是什么,然后把这些长处,“翻译”到简历中,润物细无声的体现出来。
02
知彼:了解对方的需求
面试时投递的简历就像是一个产品,要把HR当做你的目标用户,产品尽可能做到为招聘者量身打造,这样才能为自己赢得面谈的机会。
对于HR来说,ta每天要看N份简历,这个N甚至可能多达三位数,早就已经审美疲劳,所以HR最需要的是高效工作,快速找到有效信息,筛选出合适简历——HR是绝对会一目十行的去看你的简历的。
HR的工作流程是这样的:
1、先看简历名称
如果你的名称写得非常不靠谱,都不知道你的姓名,也不知道你要面试的岗位……这样的简历很难通过筛选。
2、用3秒迅速看照片和排版
如果简历的排版非常shit,照片非常不规范,那么剩下的文字根本就不会去细看了。
3、用5秒找关键词
HR非常清楚待招岗位需要什么能力的人,所以ta要看到的简历,肯定是带有相关关键词的。如果没有关键词或者很少,那么肯定pass;如果有,则进入第4步。
4、再次查看筛选出来的简历
HR会把符合要求的简历拿出来,看看里面的内容如何,确定内容合格,则到第5步。
5、最终找到可以约面试的人
所以,根据HR筛选简历的特点,我们就要重点抓两个环节。
1. 重要信息放在视线重点停留区域
正常人的阅读习惯都是从上到下、从左到右,所以不管是哪个网站或App,如果你要在顶端投放广告,价格一定是最贵的,因为这是最吸引眼球的位置。
简历也不例外,中部偏上1/3的位置就是最核心的位置,也叫做黄金广告位,如下图。
粗框部分就是他们浏览的重点,所以一定要把与求职岗位最相关的,也就是自己最有竞争力的部分展现在这个位置。
这样可以尽可能地保证HR不会错过你希望展示的重点,进而争取到面试的机会。
2. 分析JD,提炼岗位核心要求,提升匹配度
很多企业老板都会说:企业不是找最优秀的人,而是找最合适的那个人。
一般来说,企业不太愿意去培养人,一方面跟大环境有关,比如人还没培养完就走了,比如环境变化太快,培训根本跟不上;另一方面跟成本也有关。
所以培训跟不上人才供应的时候企业就会变得急功近利,倾向于找现成的人,甚至高薪去挖。什么是现成呢,就是行业相同、经验相同、资源相同、技术也相同。
所以,能够匹配上企业要求的简历,需要我们有的放矢地去准备,才更有把握。
很多岗位需要的专业性很强,硬技能是必须的,所以在有限的简历撰写空间内,硬技能相关的必须写,无关的少写或者直接不写。
比如,公司招聘会计岗位,JD里写了“具有初级会计师职称”,这就你必须写。在众多简历中,这个关键词将成为HR的搜索词,写上了,你才不会被HR漏掉。
3. 重视对比
企业招你进来,除了你的价值观与他们匹配以外,就是你能够证明你解决了哪些问题,你拥有什么样的能力,这才是企业最看重的。而只有对比,才可以突出重点。
虽然HR没做过你的工作,但是对比能够知道,数据是上升了还是下降了,这就够了。对比一般分为两种:纵向对比和横向对比。
纵向对比,就是“你和过去对比”。在HR的心中有一个公式:
现在-过去=变量
变量为正,能解决问题;变量为负,解决不了问题。
比如,你是xxx公司的一名运营人员。
xxx公司,某账号文章每月阅读量是6万,在你接手这个账号后,每月阅读量上升至10万,这就很好的向HR说明了你解决问题的能力。
横向对比,即“同时间段,你和同行的对比”。
比如,你是公司的一名销售人员。
公司其它销售人员每月销售产品200件,而你每月销售同类产品500件,这就能证明你的能力比其他人要高。
03
简历优化注意点
一份好的简历,首先就是要简洁明了。
HR每天会收到很多简历,以至阅读每一份简历的时间很短,特别是在招聘季和对大厂的简历投递过程中,阅读简历的时间只有几秒。
你做过什么,收获什么,在有限的纸张上面,需要给HR讲清楚。
比如个人信息,通常就是姓名、电话、家庭住址、学校等,简单照实写即可。
家庭住址要认真对待,很多公司会考虑你住的地方和办公地之间的距离,距离太远,在上班路上会花掉很多精力,投入工作的就会变少。
好的简历,还要主次分明。
推荐使用STAR法则,可以更加突出逻辑。
STAR法则,就是一种讲述的方式,以结果为导向,做了什么,得到了什么效果。这样HR一眼就能明白你在其中扮演的角色、承担的责任、遇到了什么问题,你是如何解决的,最后结果如何?
Situation:事情是在什么情况下发生
Task: 你是如何明确你的任务的
Action:针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式
Result:结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么。
用STAR法则撰写简历时应当注意“动词”和“数词”的使用,动词可以让HR一眼看清你在工作中发挥的作用,可量化的数词可以来体现你做这件事的成果。
比如,某互联网公司招聘新媒体运营岗,一般会要求有文案经验或者新媒体运营推广经验。
你可以这么写:“运营微信公众号一年,撰写文章,回复用户聊天等。”——这种写法够简单,但非常平淡,HR看到基本会PASS。
你也可以这么写:“运营xxx微信公众号,通过用户研究和数据分析,三个月内成功实现粉丝增长5万+”——这种写法有数据支撑,也有案例可以求证,基本合格。
你还可以这么写:“在xxx公司工作,通过用户研究和数据分析,不断调整内容方向和运营策略,运营xxx微信公众号三个月,从过去每三个月用户增长2万+上升至用户增长5万+ ,从中学到了xxx运营方式,利用xxx可以更好的进行用户运营。”——这种就是亮点简历了,不仅有不错的结果作为支撑,还有自己的总结思考。
好的简历还要关注细节,细节决定成败。
1. 保存成pdf格式,不是为了装13,而是保证用别的电脑打开文件格式不会变形。
2. 文件名按照 姓名+XX年XX经验+求职xx职位 格式命名,让收到简历的人从文件名上就能快速的进行第一判断。
3. 不要用宋体,尽量找一找,不行的话用微软雅黑。
4. 排版精简、大方,扬长避短、突出重点,不要超过一页纸。
5. 能用数字表达的,不用文字。
6. 不要有错别字。
7. 重要内容加粗。
好了,一份“干货满满”的优秀简历制作过程已经说得非常具体了,相信一定能让你的简历明艳动人,熠熠生辉。
但是,千万不要试图用一个豪华简历掩盖你的苍白经历。
也不要让一个糟糕简历毁了你耀眼的经历。
一份优秀的简历,永远只是锦上添花,而非雪中送炭。
原创 Maggie姐 Maggie姐说
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