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上海阳城第一次五方沟通会

发布于:百学网 2021-09-10

上海阳城第一次五方沟通会

  今天(2021年9月9日)上午,阳城部分业主、居委会、总支、业委会和物业在居委会玻璃房进行了一次沟通会,主要就部分业主对物业账务方面的一些疑问,详细询问了物业人员。以下是这次会议的会议记录。

  首先介绍一下这次会议的背景:上周,业主孙仁雁先生就我们业主对物业账务方面有些疑问,和杨书记沟通,希望在今天召开一次和物业的对面沟通会,当时杨书记确认了这个议题。但是前几天业委会的公告上将这次沟通会的议题更改为了《物业续聘方案讨论会》。在今天大家到场后,经过孙仁雁先生和到会业主的说明和争取,杨书记和业委会同意了还是将今天议题改回和物业讨论账务问题。所以,今天的会议,业委会的冯委员没有参加。

  参会人员:

  业主方:孙仁雁、余俊德、周红笙、苏艳华、小雨、刘瑾、开心果阿姨、盛大叔和钢铁侠等;

  总支+居委会:杨书记和姚书记;

  业委会:李正扣主任、小胡副主任、孙委员;

  物业:三原公司沈总、周美云主任,和另外一位女士;

  杨书记首先做了开场白,要点如下:

  1、希望会议就事论事,对事不对人;

  2、业委会的存在非常必要,没有业委会,小区许多工作无法开展和推进;

  3、今天这个会议,希望大家多多支持和帮助业委会;现在业委会人员有畏惧感,事实上,他们也在做许多工作,但是面上看不见;

  4、不能拿业委会和我(杨书记)相比,我是专业的,他们是业余的,他们难以面面俱到;

  5、物业续聘方案非常重要,流程必须走,尽量做到方案完善,如最终结果是三原继续保留,现在的续聘方案的任何不完善点,将来都可能是管理物业工作的坑;

  6、没有经过业主大会通过的和物业的合同一律不作数。

  会议主要内容记录

发言人

发言要点

物业回复

备注

孙仁雁

关于4支弄-2号下面的饮水机:

1、  水/电是谁出的?

2、  合同什么时候开始的?具体怎么约定的?

3、  公共收益中为什么没有体现?

4、  收益是否和业主进行了分成?

5、  租金台账要向业主公开;

对于快递柜,同样问题;

对于这些问题,显然周经理掌握信息不足,均没有当场明确答复,物业沈总责成周经理尽快落实答复文件;

 

孙仁雁

关于临时停车费100%归物业这一点,物业始终没有拿出支持的合同;

物业沈总:和李正扣主任说明过很多次,以前一直就是按照100%归物业这样做的。

 

李正扣

业委会已经拿到了2018年以来的全部临时停车信息,但是对于100%归物业这点业委会不认可,要求物业和业主进行分成,但是多次商量未果;接下来,还是要请杨书记帮助协调解决这个问题。

 

孙仁雁

不单是2018年之后的事情,2018年之前的也要查;李主任说,同意。

   

孙仁雁

1、  阳城包月车和业主车到底有多少?

2、  台账必须全部公开;

3、  300辆包月车、100%停车费归物业,这点如何解释?谁同意的?依据是什么?

4、  只要有合同支持的,业主都认,但是没有合同支持的,业主不认;就是因为现在物业始终不清不楚的,导致一系列问题的产生。

周经理沉默

 

钢铁侠

从去年开始,业主包月车发票上的备注栏里,将之前的“停车费”改为了“临时停车费”,这是为什么?这些停车费有没有按照75/25约定分配?台账必须要完整明示给业主;

周经理沉默

 

孙仁雁

1、2个地库的停车位到底是多少?

2、停车费谁在收?

3、为什么属于开发商的地下车库的停车费有的开发商在收,有的物业在收?

4、对于开发商在收停车费的地库的一切费用开支,是不是都是开发商自己在承担?这点需要物业说明;

周经理说:

1、  印象99、阳城88;

2、  印象地下车库是属于开发商的,停车费开发商在收;

3、  阳城地下车库也是属于开发商(和印象不是同一个开发商)的,但是停车费是物业在收;

沈总说需要回去了解;

 

 

孙仁雁

1、  印象会所以前有租金的,现在没有了,什么时候停止的?请物业查一下;

2、  会所内的水/电/气是否使用了业主相关费用?

3、  会所的产权变更,在物业处一定是进行了相关手续的,请物业提出当时的变更文件;

沈总:回公司和公司财务查一下会所的租金收入和变化情况,随后提供给业主。

 

孙仁雁

小区的全部电梯广告、室内广告和户外广告,要求物业明示:数量、清单(包括尺寸/形式)和合同;

物业沈总责成周经理尽快落实答复文件;

 

孙仁雁

三原物业对阳城实行的是包干制(不是酬金制),为什么还有40几万的能耗费用存在?

沈总说:

1、40几万的科目是“能耗及其它”。所谓的其它还包括固定收入、0.2元的补贴金额、税收、门岗补贴等费用;接下来,物业会将这40几万的明细交予业主审核;

2、所谓的包干制也是有一定条件和范围的,这点接下来他会和孙仁雁进行交流;

 

余俊德

小区的所谓固定车位到底是怎么定义的?是什么时候开始的?谁授权的?这个问题的不清不楚导致了小区邻居间的许多矛盾发生;

周经理沉默

 

孙仁雁

物业既然是包干制,现在小区的树木死亡和绿化破坏就应该是物业的责任,物业对于绿化的责任心到底在什么地方?

周经理沉默

 

孙仁雁

6-38号的刘银女士的残疾车的充电、停车位和绿化破坏的特权到底有什么依据?所有的这一切,都是物业实施的。是不是小区的每个残疾人都可以享受同样的待遇?请物业明示这一切的依据。

周经理沉默

 

孙仁雁

曾经有小偷从8支弄附近爬进来进行盗窃,昨天有贴小广告的人堂而皇之进入各个门洞,这些关乎业主们安全的最最基本的防护措施,物业都没有做好,可见物业公司责任心的缺失;希望物业公司接下来要加强安全防护措施

周经理沉默

 

孙仁雁

中心湖的喷水已经好久没有出现了,物业是不是为了省钱就免掉了这道阳城的风景?

周经理说,泵坏掉了,已经报给业委会了。

 

孙志羚

许多门洞的门禁被快递拉坏,希望物业想出办法进行管理;

   

最后,参会的各方确认下周四(9/16)(时间待定)在玻璃房再次进行沟通会议,物业就今天的业主问题给出他们来得及准备的答复。

物业人员离开后,李正扣主任发言说,业委会对物业的工作也不满意,尽管给了物业大半年的时间,物业工作没有改善。业委会也和参会业主想法一样,觉得这个三原已经“疲掉了”,那怕留任也是做不好的。但是从程序上来看,三原物业还是存在留任可能性的,所以希望大家接下来对“续聘方案”仔细看,多提建议,不要给将来工作带来隐患。

  今天会议中,还有很多参会业主提出了好的意见和建议,由于我记录的不完整,以及发言内容的重叠,所以这些业主的发言没有呈现在上面,望谅。

  以上

  记录人:陈小铭(4-14-501)

  2021-9-9
 

  会议内容记录发在业主群里,引起业主的广泛热议。

  感谢今天参与会议的热心业主,感谢发现并提出这些问题的热心业主。希望每一个人都重视起来,维护我们业主共同的利益。对于物业选续聘,也希望更多的业主参与进来。

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