高管总是抱怨费用开支不够，钱不够花！老板要懂得预算，开源节流

　　为什么高管总想增加费用开支?

　　很多高管总是个抱怨，费用开支不够，钱不够花，到处都花钱，不花钱办不成事儿，其实很大的原因就是，不是自己的钱，花老板的钱对吧，花了钱跟自己没有多大的关系，花了钱办自己职责范围内事，把事办好了，老板开心。

　　但是不计成本地办事，这个让老板无可奈何，预算的概念当中，有个很好的概念，管控成本。

　　比如，我们是一个工厂，我们有一个员工餐厅。

　　员工餐厅公司过去都会做一些小预算，员工吃饭公司补贴给饭堂六块钱一餐，到了今年年底的时候，饭堂的经理就来找老板沟通沟。

　　老板你给员工每顿饭六块钱的补助，员工吃是免费的，六块钱的补助根本不够吃，现在物价飞涨对吧?不够吃。

　　这是饭堂经理的反馈，员工也写投诉箱，投诉意见反馈给老板说，最近的饭菜质量不行，很多员工都吃不饱，高管开会也跟老板投诉，米的质量又不行，菜都是剩的，都是不好的，肉也经常见不着，两边一投诉，老板着急了。

　　老板就问怎么办呢?饭堂经理说，老板我建议把餐标六块钱调到八块钱，预算要调整，费用要提高。

　　老板一算，如果调到八块钱，一年要多花一两百万，就员工吃饭的钱，因为是免费的，一年花一两百万。

　　老板一年挣个五六百万，要是调高预算这一两百万就没了，而且没有任何价值，你又不能把很多的物价又摊到我们的销售额，或者是我们的客户。

　　销售价格上去就没有那么大的竞争能力，这种情况怎么办呢?如果你有预算思维就很好办。

　　老板说简单，我们的预算就是六块钱一顿，你干不干?那经理说老板我干不了，确实我们挣不到钱，我们成本不够，所以买的菜也很差，各个部门也投诉。

　　那么这样我们想个方法，假设我把饭堂承包给你行不行?我承包给你做，拿出方案后，那个经理说这个可以考虑一下，老板说我承包给你，不收你租金，我们一人六块钱给你结算，但是不能有投诉，投诉我就要扣钱，然后我们派人去监督，派部门经理去值日给评价。

　　员工有反馈，我们也会及时告诉你，你干不干?经理想了一会儿，他说这样老板我可以干，但是我有1个要求。

　　我把人减掉，我现在有十个人，我觉得用不上。

　　过去发短信经常给老板说饭堂十个人根本就忙不过来，他们累得要死，能不能再增加个两三个人，让大家轻松一点，现在说，我们不需要十个人，我最多留下三四个人。

　　老板说，三四个人可以，只要你保证服务质量、菜品质量，做好卫生，各方面做到位。

　　你三四个人我都没意见好，都归你自己管。

　　那么饭堂给了这个饭堂经理，他干下来了，我们有没有提高标准呢?预算标准没有提高，我们有没有让员工满意?后来员工也表示基本满意，比过去反而好了。

　　这就是什么概念?当公司有预算的时候，事实上围绕预算的目标以不突破预算为导向，我们在这个范围之内一定要想别的办法来解决问题。

　　刚才讲这个例子不一定很通用，我只是举个例子，你有预算的习惯的话，我的预算就这么多钱，我们除了不增加预算，还有什么方法，我们就会找方法，现在很多部门经理他们从来不找方法，反正就找老板要钱。

　　我经常跟很多老板说，我说很多部门经理和主管来到老板办公室，告诉老板这个要花钱那个要花钱，都会给老板一个你无法拒绝的理由，对吧。

　　所以老板们要懂得果断地告诉他，预算就是六块钱，你是后勤经理，饭堂经理，有什么办法，除了不增加预算，还有什么方法，你问问部门经理，问问你的副总，问问你的CEO，有什么办法可以解决。

　　我们永远都是在钱上，在成本上不断的增加开支，当然能解决问题，钱是能够解决所有基本上能解决所有问题的。

　　但是我们又知道把钱花出去，能不能赚更多的钱回来?

　　如果你没有更大的能力把钱挣回来，你就要把钱花在刀刃上，然后该花的花，不该花的要找省钱的方法。

　　当然我们不是要降低效果，不是刚才说六块就六块，不管员工吃得好跟坏，我们不能这样解决问题，如果这样解决就会引起员工的投诉和不满，人才的流失，还有工作热情的下降，也不行的。

　　所以我们既要保证工作的效果，又要保证预算的执行，又要很好地管控我们的成本，在这个前提之下，我们很多管理者的价值才能得以体现。

　　就是你能不能够达到刚才我讲的这个条件的前提下，你还能够把问题解决，这就是管理者ZD的价值，否则我们要那么多管理干嘛?

　　我经常跟老板说，如果你的管理者只懂得花钱，只懂得要钱，而不懂得在不增加开支的情况下的，又能保证我们要的效果和结果的时候，他能够动用各种资源，还有找到解决问题更好的方法。我觉得这才是重要的，这才是管理者最核心的价值。

　　我们很多管理层不断的向老板向领导提各种东西，招聘不够，要增加广告费，要增加投入，这个不够增加投入，那个不够增加投入。

　　我上次跟一个老板聊，他就说老师我们的招聘又说要投各种广告费，这个我很难受，我说这样子你跟他明讲，我们想把更多的广告费用支出，该投的投不该投的，我们把它省下来，我们做激励，做招聘激励。

　　很多企业因为没有做好激励，结果高管一看，反正我拿固定工资干得好，拿那么多钱，我干嘛要那么容易得罪人，干嘛那么费劲来干一件事情，我不如让老板多掏钱。

　　所以不停地找老板要钱，如果我们把机制做好了，很多高管他就会设身处地地想，如果这个钱花多了，不仅老板要多花钱，我个人的利益也受到了影响，所以他会在这个当中去找到资源的平衡。

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