留学生的档案放在哪里？

　　档案是什么?

　　档案：

　　政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍资讯、政治面貌资讯、奖惩材料等，

　　本人是不能保管档案的!

　　以及

　　档案千万别自行拆封!

　　留学生档案的存放方式

　　一：退回原籍

　　退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

　　如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

　　二：放在户籍所在地人才中心

　　把户口和档案都放在户籍所在地的人才中心，管理比较方便，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。

　　现在档案存放是免费的，安全性较高，而且办理手续非常简便。具体档案存放流程，可自行查询各地人才市场官网。

　　三：挂靠公司

　　留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，就去进行挂靠吧!

　　四：放在留学服务中心

　　教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，

　　是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　中心提供境外学历学位证明留学归国(境)的就业报道、各种人事证明，并且存档、转档十分方便。

　　档案存放是

　　免费的，

　　有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

　　留学服务中心

　　档案室只设在北京，

　　留服中心各地也有分中心，但不提供存放档案服务，所以居住在其他省份需要通过快递将材料寄出。

　　如何在留学服务中心办理留学存档

　　申请条件：

　　1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。

　　* 自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等)。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

　　申请材料：

　　所需材料：以下材料请扫描原件上传，须为小于1M的PDF格式文件

　　1、

　　有效期内身份证的正反面;

　　2、

　　户口本首页及本人页(户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明);

　　3、

　　护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;

　　4、

　　前往留学所在地有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页);

　　提示：(1)持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信;(2)如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

　　5、

　　国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效);(注：赴美国留学请上传OFFER和I-20表格);

　　提示：(1)“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴澳大利亚留学，请上传COE;赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等;

　　6、

　　已经在国(境)外就读者，除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　(1)包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;

　　(2)如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国(境)外院校开具的“在读证明”;

　　提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效;请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

　　7、

　　国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者，需上传 “高中毕业证书(盖章页)”;

　　注意事项：

　　* 请本人及时查看邮件和短信通知;

　　* 从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，我处不接收党员组织关系，但党员材料(如入党志愿书、转正申请书、自传等)应在人事档案中。

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