学生学籍档案一定要保管好!学生学籍有什么用处?有关学籍的常见情

　　学生学籍档案很重要，我们每个人有wei/yi的身份证号，学籍同样也只有一个，所以学生的学籍信息一定要保管好。在通往学习的大大路上，学籍信息有很重要的作用。非云南省户口想在云南读书，去往云南之外的省读书需要哪些手续?家长和同学们关于学籍有很多疑问，百学教育为家长们解答学籍常见情况，希望能对大家有所帮助。
 

　　学籍都有哪些作用?

　　● 学籍的主要功能是记录。

　　● 不得将学籍作为入学和转学条件。

　　● 学籍是学生入学的结果，不是前提条件。

　　● 转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

　　● 原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍;原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。

　　● 学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。

　　学籍问题17问

　　1、学籍号都是啥样的?

　　G、J、L开头的各有什么不同? G字头：将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。

　　“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。

　　J字头：对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。

　　L字头：临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。

　　2、“G”字头正式学籍号关键信息如何修改?

　　有严格程序，并进行全国查重。

　　“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。

　　3、学生家长应向哪级教育部门反映问题?

　　为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映;在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映;在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映;在不同省份的，向教育部反映。

　　根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式转交下级部门处理。

　　4、小学入学年龄截止日期如何确定?电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制?

　　《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。

　　全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。

　　5、义务教育阶段学生可以留级、跳级吗?

　　义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。

　　全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能，但是否启用及具体操作权限，均完全在各地，由省级教育行政部门统筹管理。

　　6、普通高中能否招收往届初中毕业生?

　　学籍是招生的结果，而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生，国家没有限制性规定，根据《中小学生学籍管理办法》，招生问题属于具体的学生管理问题，由省级教育行政部门作出规定，如省级没有作出规定的，依次由地市或县级教育行政部门作出规定。

　　如果地方允许高中招收往届初中毕业生，则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。

　　7、在输入地无学籍的义务教育阶段随迁子女是否可以返回原籍就学?如何建立学籍?

　　根据《义务教育法》和当前有关规定，符合输入地规定条件的义务教育随迁子女，可以在输入地就读也可以返回原籍就读。不符合条件的，应返回原籍就读。在未经批准的“学校”就读的，将无法建立学籍。

　　教育部基础教育一司《关于做好无学籍流动学生管理工作的通知》要求，各地应按照法律规定，妥善安排返回原籍的无学籍学生入学，并为其建立学籍，不得以无学籍为由拒绝接收其入学。

　　8、跨省转学需要哪些单位核办?流程是什么?

　　跨省转学与省内转学一样需要四方核办：转入学校、转入学校学籍主管部门、转出学校、转出学校学籍主管部门。其流程依次是：

　　①转入学校发起跨省转学申请(需要正确输入学生姓名和学籍号，输入有错的，将无法办理而退回转入学校，需要重新发起)，

　　②转入学校核办，

　　③转入学校学籍主管部门核办，

　　④转出学校核办，

　　⑤转出学校学籍主管部门核办。

　　四方核办无误后，由转入学校调取学生档案。办理完成后，转入学校应告知家长。

　　整个过程均在网上进行，家长只要确认转入学校已经正确发起转学申请即可。

　　需要注意的是，一些省份对转入学生的时间有规定，家长为孩子转学时应了解相关省份的要求。

　　9、毕业后跨省就学需要哪些单位核办?流程是什么?

　　毕业后跨省就学需要三方核办：接收学校、接收学校学籍主管部门、毕业学校学籍主管部门，其流程依次是：

　　①接收学校发起跨省就学申请，

　　②接收学校核办，

　　③接收学校学籍主管部门核办，

　　④毕业学校学籍主管部门核办。

　　通过三方核办后，由接收学校调取学生档案。办理完成后，接收学校应告知家长。

　　同样，整个过程均在网上进行，家长只要确认转入学校已经发起转学申请即可，不需要额外再做其他事情。

　　需要注意的是，此功能仅在招生前后的一段时间内开放，开放时间由各省在教育部确定的全国统一时间段内安排。

　　10、转学需要提供纸质材料吗?

　　因全国中小学生电子学籍系统已经实现全程网络调转，有关学校和教育行政部门管理人员的核办操作都是在授权下进行的，其行为与传统的纸质签字盖章方式具有同等效力。因此，学生跨省转学，除家长向转入学校提出书面申请外，可以不再提供其他纸质手续。

　　考虑到管理权限和工作习惯，省内转学是否需要纸质材料，由各省自行规定。

　　11、跨省转学需要提供学籍号，如何获得?

　　请家长主动联系转出学校，获取学籍号。按照要求，转出学校必须主动配合提供。如果学校不配合，家长可以向其直接的学籍主管部门投诉。

　　12、转学流程需要多长时间完成?

　　根据《中小学生学籍管理办法》规定，转学需要四个环节核办，每一环节要在10个工作日之内完成，理论上最多需要40个工作日。

　　从实际情况看，由于全部在网上进行，绝大多数转学实际所需时间要短得多，最快的一例从广东转往河南的转学，所有环节共用8小时即完成。但目前也存在核办不及时的情况，电子学籍系统已经增加了核办的监控提醒功能。

　　13、某学校已接收学生就读但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗?

　　现实中，情况比较复杂，应该分类对待。

　　第一种情况是，学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。

　　第二种情况是，学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应按照第六问的情况为其补建学籍，不能做退学处理。

　　第三种情况是，学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。

　　《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意，是防止出现借读、超计划招生等违规行为，防控“人籍分离”，不应成为不接收符合招生入学条件学生的借口。当然，原则上学生到转入学校就读前，就应完成转学工作，不应出现长时间“人籍分离”情况。

　　14、 学生在外省小学(初中)毕业后如何回户籍地就读初中(高中)?

　　根据《义务教育法》规定，小学毕业后回户籍地就读的，当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后，对有学籍的，由接收学校发起相关流程调转学籍。无学籍的，参照第八条的答复建立学籍。

　　初中毕业就读高中，需要按照规定参加相应的考试招生。招生的条件由省级教育行政部门确定，但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。凡是户籍地教育行政部门和学校同意接收的，均可通过中小学电子学籍系统办理学籍转接。有转回户籍地就读计划的，学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策，按时参加当地高中招生考试。

　　15、“出国留学”等状态的学生如何办理转学?

　　为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学(含跨省转学)。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。“休学”状态的学生应在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续。

　　16、学籍信息如何更新?

　　每名学生的学籍信息中，“是否留守儿童”、“是否进城务工人员随迁子女”、“政治面貌”、“现住址”、“联系电话”、“户口所在地”、“上下学交通距离”、“上下学交通方式”等字段可能发生变化，班主任要将学生上述信息的变动情况通知学校学籍管理员，在学籍系统内及时更新。县级教育行政部门要建立信息核查工作机制，每学期核查一次学籍信息变动情况，确保学籍信息准确，与实际一致。

　　17、家长碰到学籍问题该咋办?

　　根据规定，要进一步向社会公开省级以下学籍管理部门受理投诉的电话和邮箱，广泛听取群众意见，及时处理有关问题。属于省级学籍管理和省级运行环境的问题应由本省解决，跨省业务和系统运行中存在的问题要以报告单形式及时报告教育部。

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