知人善任与DISC性格分析
所谓知人善任,就是发现员工的长处,规避其短处。
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该怪罪谁?
随着天波公司业务的快速发展,公司的信息管理系统也在不断完善。因为马上要实施供应商关系管理模块,总经理要求采购部派人参与。
派谁好呢?这是一个小明难以抉择的问题,因为大家都很忙,没有人主动请缨。最后凭借个人关系,小明劝说小李接受了这个任务。
但是生性活泼的小李并不喜欢与数据和流程打交道,很快地,小明接到了财务部和信息技术(IT)部的投诉,说小李根本不干活,耽误了系统实施的进度。
“你觉得应该怪罪谁呢?”这件事也传到了皮总监那里,在小明汇报工作时,皮总监发问。
“是小李不对!”这件事让采购部的颜面尽失,小明打心里埋怨小李。
“可是小李在价格管理和供应商管理方面做得很出色,是采购部的骨干。我不赞同你的说法。”皮总监很少这么直接反驳小明。
“那么,您认为应该怪罪谁?”轮到小明发问。
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DISC性格分析
皮总监直截了当地说:“应该是领导者,就是你,因为你用错了人。我给你讲一讲DISC性格分析理论,你就能明白。DISC性格分析理论是一种‘人类行为语言’,其理论基础为美国心理学家威廉·莫尔顿·马斯顿博士(Dr.William Mouton Marston)在1928年出版的著作《正常人的情绪》(The Emotion of Normal People)。”
“它将不同的人按照四种不同的性格分为支配型(Dominance)、影响型(Ifluence)、稳健型(Steadiness)和服从型(Compliance)(以下简称DISC),从而帮助领导者了解如何与不同性格的员工相处,并做到知人善任。”
“按照内向还是外向,重人还是重事的两个维度,DISC把四种不同的性格分配在四个不同的象限中,如图1-3所示。”
“四种不同性格的典型行为表现见表1-2。”
“面对不同性格特征的员工,采购领导者应该采用与之相适应的方式进行有效沟通,见表1-3。”
❶支配型员工
关于知人善任,在一个采购组织中,领导者应该把比较重要、有一定难度的工作交给支配型员工,同时为取得优秀业绩的支配型员工搭建快速上升的职业发展通道,否则支配型员工容易因个人的发展要求无法得到满足而另谋高就。
❷影响型员工
把需要跨部门沟通、需要紧急处理的任务交给影响型员工,因为影响型员工善于和不熟悉的人快速建立合作关系,在事情紧急时影响型员工会更快地分泌肾上腺素,使得自己处于亢奋状态,有可能完成在别人看来不可能完成的紧急任务。
❸稳健型员工
把日常比较繁琐的工作交给稳健型员工,并时时关心稳健型员工的感受。稳健型员工一般不会提出较高的要求,也不会轻易离岗辞职,会起到稳定人心的作用。
❹服从型员工
把数据处理,如信息管理系统实施、采购支出分析等工作交给服从型员工,让合适的人做合适的事。
“一定要珍惜与你性格不同的人,如果两个人的方法总是一致,相当于只有一个方法;而如果两个人都有各自的方法,互相交换就会产生两个方法,从而提高采购部的问题解决能力,弥补领导者的某些短板。”
“由此可见,领导者要尊重他人,倾听员工的不同意见甚至是批评的声音,不要试图改变他人,只有了解自己、理解他人、善用他人,才能又快又好地完成任务。借用《道德经》中的一句话:‘知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。’学习DISC性格分析的最终目的是改变自己而非改变他人。”
小明:“按照分析结果,小李这么外向的人应该是影响型员工,刚好与服从型员工具有相反的特质,怪不得他根本无法处理那些数据整理工作。如果早知道DISC理论,我就安排别人了,可能部门的文员小静会比小李更适合。因为小静是稳健型员工,比影响型员工更接近服从型员工。”
“没错,你终于学会知人善任了。”皮总监的眼中充满慈祥,他相信一名卓越的采购领导者正在破茧而出。
文/姜珏
排版/陈亮姗
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