雅思考试服务培训(笔试)
一、集合:
关键词:微笑,专业,安全,时间。
微笑:专业的最基础的一步,点名达到并向点名人问好。
专业:服装规范,佩戴标牌,关闭手机,定点服务,语言规范(责任分明)、
安全:两层意思,一是要保证考试能安全的进行,入退场秩序井然,无事故隐患(考试期间工作人员注意力要集中,不得有玩手机,看书等行为);第二层意思很重要就是工作人员不得私自放考生入场,不得为作弊等行为提供方便。
时间:按时到岗到位,不得擅离岗位。
二、入口:
关键词:到位,语言,请示。
到位:准时到位,封闭入口,布置周围环境,听从负责人指挥最迟7:30组织考生让入场(非考生一律不得进入,工作人员凭证件进入)。
语言:第一句“请考生出示身份证件和准考证”;第二句“请参加雅思考试的考生尽快入场,8:30将关闭考场”(在8:20以后至少要大声提示3次)。
经常遇到的问题回答:
“笔试考到几点——12点左右,2个小时40分钟净时间。”
“我的考场,口试考试时间—请看考试名单”(准考证右上方也标有)
“考试的时候带什么——只带照片和身份证件,其他的都不可以带进考场,可以存放在存包处。”
“没有带身份证件怎么办——尽快去取,但必须在8:30分前赶回。”(如遇有不理解纠缠迅速请示主管)
“没有带准考证怎么办?——先让考生去看名单张贴栏,然后报自己的名字和考场,出示身份证件可以让其入场。”
请示:8:30分请示主考关闭考场,并请主考到入口;迟到考生劝阻止步,并马上通知主考来处理。涉及的考生考试问题都必须请示主考,又主考决定。
三、存包:
关键词:快速有序,提醒。
快速有序:指引考生快速到达存包位置,劝导考生存好包后,马上进入候考室候考。
提醒:入场时,不断重复:考生只允许带身份证件和照片入场,其他要全部存到存包处。关于手表,原则上一律存放(指针式的机械表可以带入,但我们把握不好,最好提醒考生存放,非要带入着,我们也不要和他纠缠,会有监考老师处理的),考生自带水是不可以带入的,我们给准备了饮用水。纸巾的问题由监考处理。考试结束后,提醒考生拿好自己的用品快速退场。中途退场的考生原则应有工作人员陪同。
(四、签到引导:
关键词:签到,发放存包牌,指引路线,引领,秩序,提醒。
签到:主动询问考生考场号,让其签到。
发放存包牌:让考生随意拿一个存包牌。
指引路线:告诉考生存包和候考室位置和行走路线。
引领:在候考室讲解老师指挥下,组织考生跟随自己,带到考场门口。
秩序:带到考场门口后主动让考生排好队等候监考老师做身份验证。
提醒:1、带出候考室时要再次提醒考生只允许到身份证件和照片,其他物品要存放。2、到了考场门口,要提醒考生有需要去洗手间的抓紧时间。
四、候考:
关键词:讲解,提醒,入场。
讲解:严格按要求讲解,每个入场批次入场前都要讲解。(原则上8点开始组织考生入场,有引导员的话要让学生排队,快速入场;没有引导员的情况下,要告知考生考场位置)
提醒:提醒考生在照片后面写上自己的名字和考号;提醒考生把不能带入的物品存放到存包处;提醒考生使用洗手间。从考生入场就开始提醒,根据考生入场情况不断提醒,入场讲解注意事项前再次提醒。
五、楼层值守:
关键词:秩序,转达,跟随,检查。
秩序:维护考场门外的秩序,特殊情况下组织好考生快速有序疏散。
转达:快速向主考方或设备管理人员转达监考的问题和要求。
跟随:在监考或主考方的安排下,跟随考生去洗手间或其他地点,发现异常第一时间向主考方汇报。
检查:考试结束后,要检查考试房间,如有考生遗留的物品(身份证件、手套、围巾、外套等)。
六、设备
关键词:准备,试听,预热,调换。
准备:听力设备,入口播放器,候考室CD,投影,扩音器,对讲机,钟表。
试听:组织引导员(或工作人员)布置考场时要试听设备,及时更换。
预热:笔试到位后,要提前打开设备。
调换:考试开始后,如设备有问题,如不能尽快解决,迅速调换设备。
七、负责人:
关键词:布置、落实、检查、协调、秩序。
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