出纳和会计的区别是什么
出纳和会计的区别是什么?今天有许多的家长朋友咨询徐老师,想知道以后小孩想报名财务相关的专业,但是目前对于出纳和会计的概念不是很了解,想知道出纳和会计之间的联系是什么,出纳和会计两个到底是不是一样的呢,出纳和会计其他相关的岗位有没有联系,今天我们一起来聊一聊这个话题。
什么是出纳
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
什么是会计
会计是企业商业活动的翻译官!有人会说会计是企业的管理层的一员,其实不是。会计的本质工作就是如实记录企业的经营活动,会计核算是手段,账簿和会计报表是结果。对老板来说,会计只要如实记录和反映企业经营状况就可以了,即使要造假也是在老板的指示下进行的,没有那个会计会主动做假账。
出纳与会计之间的区别和联系
会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
1、总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工
总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
2、它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制
出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
3、出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算
出纳核算要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
4、出纳工作是一种账实兼管的工作
出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
5、出纳工作直接参与经济活动过程
货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
会计与财务到底什么区别?
财务与会计的概念:孰大孰小
当别人问我学什么时,我回答是“会计”,当别人问我具体做什么时,我回答是“财务”。细心点的人立即会接着问“财务”和“会计”不一样吗?对这个问题,我很难再给出一个简洁的答案。“财务”包含“会计”抑或“会计”包含“财务”,学术界和实务界历来都有不同看法,而且多年来没有定论。
按照学科分类,“会计学”作为二级学科列在“管理学”之下,“财务管理”只是作为三级学科置于“会计学”之下。在大学,会计专业、审计专业、财务管理专业一般都设置在“会计系(学院)”下。从这种架构看,似乎“会计”涵盖了“财务”。
企事业单位都设有财务部(处、科),名字大同小异,但很少听说有部门叫会计部(处、科)。财务部的基本职能一直是会计核算,随着管理对财务要求提高,财务部在其他方面的职能也得到凸显。职能扩大后财务部一般分设几个平行的部门:会计核算部、财务管理部、资金管理部等等。从这个角度看,“财务”的概念大于“会计”。
“财务”与“会计”大小之争作为一个伪命题没有实际意义。在西方,财务学作为金融经济学的一个分支是完全有别于会计学的。目前“财务管理”专业在大学可以分别在“会计系”、“管理系”、“金融系”中找到。这种学科上的淆乱,从侧面肯定了一个事实:“财务”与“会计”是两个不同的概念。
会计师与注册会计师的水平:孰优孰劣
会计人员的身份好像特别多,如总会计师、高级会计师、会计师、助理会计师、注册会计师(CPA)等,这还没有包括国外考试形成的很多千奇百怪的名称。这些名称各有来历,如果不关注,很难准确区分。大致而言,这些名称分三类:第一,职务,总会计师,企事业单位行政副职;第二,职称,高级会计师是副高级职称,会计师是中级职称,助理会计师是初级职称;第三,从业资格,注册会计师(CPA)是独立审计的从业资格。
很多人都知道注册会计师,知道CPA考试,尤其知道考试的难度,因此以为注册会计师是会计职业的zui高水平。殊不知注册会计师并不是会计师,从事的也不是会计工作,他提供的只是针对会计工作成果的中介服务——审计,是对会计报表的鉴定。有如管理咨询人员本身不是管理人员一样,注册会计师也不是会计人员。通过注册会计师考试,是从事独立审计业务的必要从业资格。只能这么说,一个优秀的注册会计师能代表审计行业的较高水平,但未必表明他有良好会计与财务工作能力。
企业会计和注册会计师从事的审计无论工作内容、工作方法、经验积累都是不一样的。财会是一项实践性很强的技术工作,真正代表其高水平的会计人一定产生在企业内部,而不会在会计师事务所和研究机构。
财务与会计的职能:孰重孰轻
从实务看,会计与财务的职能划分、岗位设置是明晰的,有较为显著的分水岭。会计根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。这也是人们对会计传统的、一般的看法与认识。财务工作基于会计核算,通过对会计数据的分析、整理、鉴别得出相应的结论,为企业管理和制度改进提供有效的数据支持。
从岗位设置上,会计由以下岗位构成:出纳岗、税务岗、物流岗、明细账岗、总账岗、财务报表岗。财务一般由预算岗、财务分析岗、资金管理岗等构成。会计工作有严格的法律制度作规范,如《会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》,所以各公司的会计岗大同小异。财务工作相较显得宽泛,岗位设置也因各公司的具体情况和着重点不同各有千秋。如TCL销售规模大,财务设有专门的销售与信用岗;华为研发规模大,财务设有研发项目岗。
以用友、金蝶为代表的会计软件普及和日趋完善,会计核算工作得到了解放。传统的会计工作在财务部的权重已大幅减少,会计岗人员比例也相应缩减,在企业财务职能的价值和地位日趋重要。在相当多的上市公司财务部,已有不成文的规定:在招聘应届毕业生时,会计岗选择本科生,财务岗选择研究生。
上述决不代表财务凌驾会计之上或者财务比会计重要。实际上,财务工作永远都需要依赖会计工作的成果,如果没有健全的会计岗位设置和完备的会计核算数据,财务寸步难行更遑论好坏。
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